Beschlussvorlage - 2025/1746 BV

Für das Alt-Rohrbachfest 2024 wird ein außerordentlicher Zuschuss in Höhe von 1.996,74 € zusätzlich zum stadtteilbezogenen Zuschuss gewährt. Die Deckung erfolgt über den Deckungskreis des Teilhaushaltes 01.

Herr Heib vom Festausschuss zur Organisation des Alt-Rohrbach-Festes hat mit Schreiben vom 17.01.25 bei der Verwaltung beantragt, die zusätzlichen Kosten für die unerwarteten Securityleistungen in Höhe von 1.996,74 € zu übernehmen. Sein Budget für das Rohrbachfest reicht für die Übernahme der Kosten nicht aus. Aufgrund erhöhter Sicherheitsanforderungen und damit verbundenen Mehr-Kosten für Security bestünde aktuell eine Unterdeckung in Höhe des oben genannten Betrages.

Herr Heib bittet darum, dass die Verwaltung die Unterdeckung im Rahmen eines erweiterten Zuschusses aus ihrem Budget deckt. Das entsprechende Schreiben von Herrn Heib ist als Anlage beigefügt.

Da die stadtteilbezogenen Mittel abschließend vom Ortsrat bewirtschaftet werden, muss ein zusätzlicher Zuschuss über den städtischen Haushalt finanziert werden.

Bisher waren keine zusätzlichen Zuschüsse im Haushalt 2024 eingeplant.