Beschlussvorlage - 2023/1070 BV-001

1. Der vorgestellten Entwurfsplanung inklusive dazugehöriger Kostenberechnung wird zugestimmt, die Einreichung des Bauantrages, der Förderanträge und die Fortführung der Planung sollen auf dieser Basis erfolgen.
2. Der Abruf der LPH 5-7 der Fachingenieure darf erfolgen.
3. Darüber hinaus sollen folgende Punkte überprüft werden:
   1.             Anbindung Digitalfunk BOS
   2.             Digitalanbindung „Verwaltungsnetz des Saarlandes“
   3.             Redundanz Glasfaseranbindung
   4.             Fenster / Struktur
   5.             Ausdehnung der PV-Anlage auf 200 kWp
   6.             Brüterhilfen
   7.             Brandschutz Museum / Bilder
   8.             Parksituation Verwaltung / Bürger / angrenzende Schule

 

Die weiteren Ausarbeitungen haben folgendes ergeben: 

• Die vorgelegten Kostenberechnungen bestätigen die bisherigen Kostenschätzung mit einer Abweichung von rund 2 % (46.320.268,49 € brutto). - Das Gesamtbudgets inklusive Reserve liegt unverändert bei 54,3 Mio. €.
• Das Projekt befindet sich damit im geplanten Kostenrahmen und auch im Zeitplan.
• In der Abstimmung mit dem Fördermittelgeber konnte das Bauprogramm präziser angepasst werden.
• Die Variante „Baumwollspinnerei mit Vernunft“ ist die wirtschaftlichste Lösung.

 

Im Einzelnen: 

Die Planung wurde in den letzten Wochen in allen Bereichen weiter vertieft und optimiert. Insbesondere die Abstimmung mit den Nutzern, also den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Rathauses, hatten einige Optimierungen der Grundrisse zur Folge.

Mit den Fördermittelgebern wurden weitere Gespräche geführt und Anregungen zur Verbesserung der Planung vor allem an der Außenanlage übernommen.

Den Fördermittelgebern ist insbesondere die Aufwertung des Geländes zum Nutzen des gesamten Quartiers wichtig, so kam es auch zur Entwicklung der Parkplatzflächen als multicodierter Platz mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für verschiedene Veranstaltungen.

Es wurden weitere Abstimmungstermine mit dem LDA, den Behindertenbeauftragten und dem Sachversicherer für das Museum durchgeführt, Änderungsanforderungen sind jeweils in die nun vorgelegte Planung eingeflossen.

Die unmittelbaren Nachbarn wurden über das Projekt informiert und Vermessungen an den Grundstücken durchgeführt.

Auf allen Ebenen waren die Gespräche sehr konstruktiv.

In der nächsten Zeit sind weiter Abstimmungen mit Vereinen geplant und auch die Einbeziehung von Kunstschaffenden ist im Rahmen der Vorbereitung auf die Entwicklung eines nachhaltigen und vielfältigen Museumskonzeptes vorgesehen.

 

Die Fortschreibung des ISEKs ist abgeschlossen und wird dem Ortsrat am 28.11. und dem SBUDA am 30.11.2023 zur Entscheidung vorgelegt.

 

Der Verwaltungsrat der Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH hat dem Verkauf der Fläche für die Optimierung der Erschließung und Feuerwehrumfahrt zugestimmt, ein Notartermin ist vereinbart.

 

Nach dem Terminplan sollen die Förderanträge und der Bauantrag bis Februar 2024 eingereicht werden. Parallel dazu müsste Anfang 2024 bereits die Leistungsphase 5  - Ausführungsplanung beginnen. Daher ist es wichtig den Abruf der LPH 5-7 bei den Fachingenieuren bereits jetzt zu veranlassen.

 

In der Sitzung des Ausschusses am 22.11.2023 wurden von Seiten des Rates weitere Punkte zur Beachtung definiert, die unter Punkt 3 des Beschlussvorschlages zusammengefasst sind. In der Sitzung wird dazu berichtet.

In der Anlage Projektvorstellung wurden noch folgende redaktionelle Änderungen vom Projektteam vorgenommen:

• Geändertes Deckblatt S.1 ergänzt um Stadtrat am 12.12.2023
• Änderung der Kopfzeile der Präsentation auf Stadtrat am 12.12.2023
• Änderung des Termins Stadtrat auf Seite 5 auf den 12.12.2023

(war in der BWA-Präsentation noch der 14.12.2023)

• Einlesen der angepassten Präsentation Architektur

• Ergänzt um einen Lageplan
• Grundrisse gem. letzte PS-Besprechung aktualisiert
• Datengröße soweit wie möglich reduziert

 

Bei der Buchungsstelle 1.1.11.02/1906.783050 stehen im Haushaltsjahr 2023 aktuell noch 1.238.602,90 € und im Haushaltsjahr 2024 ein Ansatz von 4.445.000,00 € zur Verfügung. Darüber hinaus besteht in 2024 eine Verpflichtungsermächtigung in Höhe von 7.000.000,00  €. Für eine Beauftragung der LPH 5-7 in 2024 ist also die Finanzierung gesichert (siehe auch Mittelabflussschätzung).